工作原理
设置简单,效果实用。
从了解你的业务到接听第一通来电,这就是 24AIStaff 的完整运作方式——不讲技术术语,简单易懂。
步骤 1
业务梳理
我们首先了解你的业务实际是如何运作的。我们会收集:
- 企业名称和所属行业
- 你提供的服务
- 营业时间
- 员工联系方式
- 预约规则
- 常见问题
- 紧急与转接规则
- 你希望使用的语气风格
步骤 2
AI 通话脚本
我们围绕你的业务创建定制的 AI 脚本,包括:
- 符合你语气的专业问候语
- 意向筛选问题
- 预约相关问题
- 常见问题解答
- 升级处理条件
- 亲切的结束语
步骤 3
AI 接听来电
上线后,你的 AI 接待员会负责每一通来电的首次应答。它可以:
- 全天候 24/7 接听来电
- 提出恰当的问题
- 收集来电者信息
- 与来电者确认信息
- 通话结束后立即发送摘要
步骤 4
人工监督
你的团队保持全面掌控。人工可以:
- 查看通话记录
- 阅读通话摘要
- 审阅通话文字记录
- 识别漏接或紧急的情况
- 持续优化脚本
步骤 5
人工介入
在关键时刻,真人可以随时介入。以下情况可能触发介入:
- 来电属于紧急情况
- 客户情绪不满
- AI 无法确定如何应对
- 预约较为复杂
- 你的企业希望进行实时转接
步骤 6
持续优化
AI 脚本会根据真实的通话记录不断优化,使应答随着时间的推移对你的客户越来越准确、越来越有用。