Funciones

Todo lo que necesitas para gestionar mejor las llamadas de tus clientes

Un kit completo de recepcionista híbrido con IA: automatización con respaldo humano, creado en torno a tu negocio.

Atención de llamadas con IA

Tu recepcionista con IA saluda a cada llamante con profesionalidad y gestiona la primera respuesta.

Atención 24/7

Las llamadas se contestan a todas horas, incluso fuera de horario, fines de semana y festivos.

Conversación natural

Conversaciones cordiales y naturales que ponen al llamante a gusto.

Saludo personalizado

Un saludo redactado para tu negocio, con tu tono de voz.

Preguntas frecuentes del negocio

Respuestas a tus preguntas más habituales sobre servicios, horario y ubicación.

Respaldo humano

La diferencia que importa: personas reales pueden revisar, corregir e intervenir.

Revisión humana

El personal puede revisar las llamadas para asegurarse de que no se pase nada importante.

Escalado

Las llamadas urgentes o complejas se pueden escalar a una persona real.

Seguimiento manual

Tu equipo puede dar seguimiento a cualquier llamada con todo el contexto.

Control de calidad

La revisión continua mantiene alta la calidad de las respuestas y mejora los guiones.

Registros de llamadas

Visibilidad total de cada llamada de cliente: nada ocurre en una caja negra.

Resúmenes de llamadas

Un resumen claro y legible de qué trató cada llamada.

Transcripciones de llamadas

Revisa los detalles de la conversación cuando los necesites.

Datos del cliente

Nombre, número de teléfono y datos de contacto registrados con precisión.

Motivo y urgencia

Se registra el motivo y el nivel de urgencia de la llamada para que puedas priorizar.

Estado del seguimiento

Controla qué llamadas se han gestionado y cuáles aún requieren acción.

Reservas y captación de clientes

Convierte las llamadas contestadas en citas reservadas y clientes potenciales calificados.

Solicitudes de cita

Registra las solicitudes de reserva según tus reglas.

Calificación de clientes potenciales

Califica las consultas con las preguntas que importan a tu negocio.

Datos de contacto

Datos de contacto precisos del llamante para un seguimiento fácil.

Registro de consultas de servicio

Registra exactamente qué servicio le interesa al llamante.

Notificaciones

Entérate de cada llamada sin contestar cada llamada.

Resumen por SMS

Recibe un resumen de texto momentos después de que termine la llamada.

Resumen por correo

Resúmenes detallados de llamadas en tu bandeja de entrada.

Registro en el panel

Cada llamada queda registrada en un solo lugar para revisarla fácilmente.

Integración con CRM o webhook

Si quieres, envía los datos de las llamadas a tu CRM u otras herramientas.

Personalización

Configurado según cómo funciona realmente tu negocio, no un bot único para todos.

Guiones por sector

Guiones creados para clínicas, gremios, salones, agencias y más.

Preguntas personalizadas

Pregunta a los llamantes exactamente lo que tu equipo necesita saber.

Lógica de horario de apertura

Gestión distinta para el horario de oficina y para fuera de horario.

Flujo fuera de horario

Un flujo específico para las llamadas de noche, fines de semana y festivos.

Reglas de transferencia

Decide exactamente cuándo y a dónde se deben transferir las llamadas.

¿Quieres escuchar cómo funciona?

Solicita una demo y descubre cómo 24AIStaff puede contestar las llamadas de tu negocio.